Informativa Privacy Richieste precontrattuali (Form)
Informativa Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 relativa alle richieste Richieste precontrattuali (Form)
ENERGY.LAB SRL in qualità di Titolare del Trattamento
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione 101/2018 e s.m.i., i Suoi dati personali raccolti tramite la compilazione di appositi forms presenti nelle pagine del sito saranno trattati per le seguenti finalità:
1) permettere alla Società di ricevere i Suoi messaggi e di poterLe fornire adeguate risposte, indirizzando la Sua richiesta agli uffici competenti. Esclusivamente inerenti quanto da lei richiesto. I dati forniti non verranno utilizzati per servizi di marketing e newsletter.
A tal fine La invitiamo a prendere attenta visione della presente Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali.
I dati personali che saranno raccolti e trattati da ENERGY.LAB SRL. per assolvere le finalità di cui sopra sono:
• Cognome e Nome e/o ragione sociale;
• Indirizzo di residenza o indirizzo sede legale;
• Numero di telefono fisso, numero di cellulare, indirizzo e-mail;
• Uso dell’energia gas e/o dell’energia elettrica (ove richiesto);
• Informazioni relative al consumo energetico (ove richiesto);
• Altre informazioni relative all’utente o al suo nucleo familiare (ove richiesto);
• Informazioni relative alle abitazioni dell’utente (ove richiesto);
• Altri dati personali volontariamente forniti dall’interessato (quali, a titolo esemplificativo, altri contatti);
• Altri dati tecnici riferiti al punto di fornitura volontariamente forniti dall’interessato.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1) è necessario affinché la Società possa prendere in carico la Sua richiesta e rispondere al messaggio.
Un eventuale rifiuto o il conferimento d’informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe impedire ad ENERGY.LAB SRL. di svolgere le suddette attività.
La base giuridica del trattamento di cui al punto 1) è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera b) del GDPR.
I dati raccolti saranno trattati e conservati da ENERGY.LAB SRL esclusivamente nell’ambito del servizio per il quale sono stati resi, per finalità inerenti e per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità; i dati saranno trattati e conservati fin quando l’interessato non richieda la revoca del proprio consenso al perseguimento delle suddette finalità, ad eccezione dei dati assoggettati a norme diverse.
Decorso tale periodo i dati saranno cancellati e/o resi anonimi in modo da non permettere, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.
In ogni caso, l’interessato potrà revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca.
I dati saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo sia con l’ausilio di strumenti automatizzati secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati saranno trattati dal personale interno di ENERGY.LAB SRL in qualità di persone autorizzate al trattamento [1] . Alcuni trattamenti dei dati potranno altresì essere effettuati, in qualità di Responsabili da soggetti che dovessero svolgere in
outsourcing servizi in favore di ENERGY.LAB SRL. per la finalità sopraindicata.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Lei potrà esercitare i seguenti diritti previsti dal GDPR inviando:
- una raccomandata a.r. – “Diritti dell’interessato” – indirizzata a ENERGY.LAB SRL., Via A. Volta 91 20872
Cornate d’Adda (MB) o alla Sede operativa: Via E. Mattei 12 20885 Ronco Briantino (MB) - una e-mail a info@energylabitalia.it oppure una PEC a energy.labsrl@pec.it
- Via mail al DPO/RPD dpo@dposerv.eu dpo@pec.dposerv.eu
In tutti e 2 i casi la richiesta dovrà essere corredata dal modulo “Modulo esercizio diritti” scaricabile dal sito e copia del
documento d’identità.
Art. 15 (Diritto di accesso): Lei potrà ottenere conferma del trattamento dei suoi dati personali, l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni contenute nella presente informativa; in particolare, il titolare del trattamento Le fornirà copia dei dati personali oggetto di trattamento dietro sua richiesta.
Art. 16 (Diritto di rettifica): Lei potrà ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo e potrà integrare i suoi dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 (Diritto alla cancellazione): Lei potrà ottenere la cancellazione dei suoi dati personali senza ingiustificato ritardo se i dati non sono più necessari rispetto alle finalità; sono stati trattati illecitamente; per un obbligo legale; se lei ha revocato il consenso o si oppone al trattamento.
Art. 18 (Diritto di limitazione di trattamento): Lei ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) se contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) Lei si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai suoi.
Art. 20 (Diritto alla Portabilità dei dati): Lei ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Art. 21 (Diritto di opposizione): Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte al trattamento, quindi il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i suoi dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle sue libertà, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di
un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing. Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica
o a fini statistici, Lei, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Il Titolare del trattamento è ENERGY.LAB SRL, in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede della società Via A. Volta 91 20872 Cornate d’Adda (MB) o presso la Sede operativa: Via E. Mattei 12 20885 Ronco Briantino (MB) info@energylabitalia.it | Tel: 039 5787181 | Pec: energy.labsrl@pec.it
ENERGY.LAB SRL ha adottato la figura del “Responsabile della Protezione dei Dati” o “Data Protection Officer” (nel seguito “DPO”), nominandolo, a norma dell’articolo 37 del Regolamento.
Il DPO, come sancito nell’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere le seguenti attività: - informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento nonché ai dipendenti che eseguono il Trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli
- Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali monitorare e vigilare l’osservanza del Regolamento, delle normative applicabili in materia di protezione dei Dati Personali nonché delle policy e procedure adottate dal Titolare del Trattamento
- fornire supporto nei riscontri all’Interessato cooperare con l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente.
Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, Lei potrà contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei Suoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i Suoi diritti come previsto dalla Sezione 5 della presente
Informativa, inviando una mail all’indirizzo di posta elettronica
DPO/RPD dpo@dposerv.eu dpo@pec.dposerv.eu
[1] Ai fini della presente informativa, con il termine “Incaricato” si intende qualsiasi “persona autorizzata al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile” come previsto agli articoli 4, numero 10, e 29 del
GDPR.
Aggiornamento: gennaio 2025